Politica de confidentialitate

Envirocert S.R.L. (CUI 51076429, Nr. Reg. Com. J2024051297006, sediu social în Șoseaua Chitilei 17, 012382 București), în calitate de operator de date cu caracter personal, respectă confidențialitatea vizitatorilor și clienților săi și prelucrează datele cu caracter personal în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date („GDPR") și cu legislația națională aplicabilă.

1. Ce date colectăm și din ce surse

·        Formularul de contact de pe Site: nume, adresă de email, eventual companie/telefon și conținutul mesajului transmis

·        Corespondența comercială ulterioară (email): date de identificare ale persoanei de contact (nume, funcție, email, telefon), denumirea și datele de identificare ale companiei client (inclusiv CUI, dacă e furnizat pentru emiterea unei oferte/facturi), date tehnice despre produsele pentru care se solicită certificarea

·        Cookie-uri și tehnologii similare (analytics/marketing): date de navigare, identificatori de dispozitiv/browser, comportament de utilizare a Site-ului — vezi Politica de Cookie-uri

Nu solicităm și nu prelucrăm, în mod voit, categorii speciale de date cu caracter personal (date sensibile) prin intermediul Site-ului.

2. Scopul prelucrării și temeiul legal

·        Răspuns la solicitări (formular/email) — interes legitim și/sau demersuri precontractuale (art. 6 alin. 1 lit. b/f GDPR)

·        Pregătirea ofertelor, negocierea și executarea contractelor — executarea unui contract / demersuri precontractuale (art. 6 alin. 1 lit. b)

·        Emiterea documentelor fiscale — obligație legală (art. 6 alin. 1 lit. c)

·        Cookie-uri de analiză (Google Analytics) și marketing (Google Ads) — consimțământul utilizatorului (art. 6 alin. 1 lit. a)

·        Comunicări comerciale ulterioare — consimțământ sau interes legitim, cu dezabonare la fiecare comunicare

3. Durata păstrării datelor

·        Datele din formularul de contact (fără relație contractuală ulterioară): păstrate pe durata necesară gestionării solicitării

·        Datele asociate unei relații contractuale (clienți): păstrate pe durata contractului și ulterior conform legislației fiscale (în general 10 ani)

·        Datele din cookie-uri: conform duratelor din Politica de Cookie-uri

4. Drepturile persoanei vizate

·        de acces

·        de rectificare

·        de ștergere ("dreptul de a fi uitat")

·        de restricționare a prelucrării

·        de opoziție

·        la portabilitatea datelor

·        de a retrage consimțământul oricând

·        de a depune o plângere la ANSPDCP (www.dataprotection.ro) sau la instanța competentă

Pentru exercitarea oricăruia dintre aceste drepturi, ne puteți contacta la adresa de email envirocertif@gmail.com (adresa folosită de Envirocert pentru corespondența comercială curentă — nu există, la momentul redactării, o adresă de email dedicată separat responsabilului cu protecția datelor). Vă vom răspunde în termenul legal de 30 de zile de la primirea solicitării.

5. Divulgarea datelor către terți

·        Furnizori de servicii tehnice ai Site-ului (găzduire/platformă Squarespace, traducere automată Weglot — nu se aplică paginilor legale)

·        Google (Google Ads, Google Analytics), cu transfer posibil în afara SEE, pe baza clauzelor contractuale standard

·        Contabil/servicii financiar-contabile, pentru documente fiscale

·        Operatori de program EPD terți (EPD Hub, ECO Platform, EPD International), doar în măsura necesară verificării/publicării declarației solicitate

·        Autorități publice, când există obligație legală

6. Securitatea datelor

Envirocert aplică măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii sau divulgării accidentale.

7. Modificarea acestei politici

Această politică poate fi actualizată periodic. Versiunea aplicabilă este cea publicată pe Site la data accesării.